Você já se perguntou se está fazendo tudo certo sobre como emitir recibos corretamente no consultório particular — ou se está deixando passar detalhes importantes que podem gerar problemas fiscais ou éticos?
📌 Pois saiba: não emitir recibo é sonegação fiscal.
Apesar de ainda ser uma prática comum em alguns consultórios, deixar de declarar os atendimentos ou “dar desconto sem recibo” é um risco enorme — ético, legal e financeiro.
Neste artigo, vou te mostrar por que é essencial emitir recibos corretamente, como fazer isso de forma simples e segura, e o que você precisa observar para manter seu consultório regularizado.
Emitir recibo é obrigatório?
Sim. Se você atende como médico autônomo (pessoa física) ou como pessoa jurídica, é obrigatório emitir um comprovante de pagamento a cada atendimento.
Esse recibo serve para:
- Comprovar o serviço prestado
- Garantir a transparência com o paciente
- Permitir reembolso pelo plano de saúde (quando for o caso)
- Registrar o faturamento do consultório para fins fiscais
📌 E aqui vai um alerta importante:
Se você oferece desconto para quem não pede recibo, está incentivando uma prática ilegal — e isso pode te trazer problemas com a Receita Federal e com o Conselho Federal de Medicina.
Como emitir recibos corretamente no consultório
Você pode emitir recibos de duas formas:
1. Como pessoa física (médico autônomo)
- Utilize recibos próprios numerados ou talões vendidos em papelarias, com seus dados completos: nome, CPF, CRM, endereço e especialidade.
- O paciente precisa receber uma cópia — e você deve manter outra arquivada.
- Preencha com clareza: valor, forma de pagamento, data e descrição do serviço.
Além disso, se você atua como autônomo e emite recibos manuais ou digitais, deve preencher mensalmente o Carnê-Leão da Receita Federal.
👉 Leia o artigo completo sobre como utilizar o Carnê-Leão no consultório
2. Como pessoa jurídica (CNPJ)
- Use um sistema de emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e), conforme as regras da sua prefeitura.
- Normalmente, é o contador quem organiza esse processo e emite as notas, mas a emissão é simples e você pode fazer sozinho no site da prefeitura da sua cidade.
- Mesmo assim, você deve manter o controle sobre os valores recebidos e declarados.
📌 Em resumo, seja qual for sua modalidade, o essencial é ter transparência e organização.
E o recibo eletrônico de pagamento?
Nos últimos meses, em cidades como Rio de Janeiro e Niterói (RJ), médicos que atuam como autônomos passaram a enfrentar uma novidade importante: a exigência do recibo eletrônico de pagamento (REP), emitido diretamente no portal da prefeitura.
📌 Esse novo modelo tem sido, inclusive, uma exigência de algumas operadoras de saúde para liberar o reembolso dos pacientes — especialmente em atendimentos fora da rede credenciada.
Ou seja: mesmo que o médico não tenha CNPJ, o paciente pode deixar de ser reembolsado se não apresentar o comprovante emitido pelo sistema eletrônico oficial.
💡 Por isso, é fundamental se informar sobre as exigências do seu município e orientar seus pacientes com antecedência.
Por que não emitir recibo é um erro grave?
Além de ser ilegal, não emitir recibos ou notas fiscais pode:
- Gerar autuações da Receita Federal
- Comprometer sua aposentadoria e benefícios previdenciários
- Levar a denúncias ético-profissionais no CRM
- Dificultar seu crescimento como profissional autônomo
💡 Médicos que vivem de consultório precisam assumir também o papel de gestores.
E isso inclui fazer certo desde o início — sem jeitinho.
Boas práticas para manter tudo em ordem
📌 Agora, algumas atitudes simples evitam dor de cabeça:
- Tenha uma rotina de registro dos atendimentos
- Arquive os comprovantes emitidos
- Use planilhas ou sistemas de controle financeiro
- Alinhe com seu contador (ou tenha um, se ainda não tiver)
- Nunca dê desconto para não emitir recibo
Organização fiscal começa com clareza
Bom, mas se você ainda não tem controle sobre os valores que entram e saem, isso precisa mudar agora.
👉 Acesse a Planilha de Controle Financeiro para Consultórios Médicos
Ela te ajuda a enxergar sua realidade, estimar impostos e ajustar sua precificação com base no que você realmente fatura
Conclusão: recibo não é detalhe — é parte do cuidado
📌 Em suma, a forma como você cuida da parte financeira do seu consultório também comunica seu profissionalismo.
Emitir recibos corretamente é mais do que seguir a lei.
É sobre respeito com o paciente, com a profissão e com o seu futuro.
